Administración de Edificios
Maximizando el Potencial de tu Comunidad
Entendemos la importancia de mantener el funcionamiento óptimo de tu edificio.
Nuestro equipo altamente capacitado se encarga de gestionar todos los aspectos necesarios para asegurar que tu comunidad funcione sin problemas y que los residentes disfruten de una calidad de vida excepcional.
Confección y Publicación de Gastos Comunes, Ingresos y Egresos
Nos encargamos de registrar y documentar meticulosamente todos los gastos comunes, ingresos y egresos de la comunidad, asegurando una gestión transparente y precisa de los recursos financieros
Conciliación Bancaria y Elaboración de Informes Financieros Mensuales:
Realizamos conciliaciones bancarias periódicas y elaboramos informes financieros detallados en Excel, respaldados por una documentación completa que incluye egresos, facturas, cotizaciones y aprobaciones de comité.
Control de Gestión y Seguimiento de Avances:
Utilizamos herramientas en Excel para realizar un control de gestión eficiente, permitiendo un seguimiento detallado de avances y pendientes en todas las actividades de mantenciones y reparaciones con estatus de avances clasificado según las prioridades y necesidades del condominio.
Informes de Morosidad y Gestión de Cobranza:
Elaboramos informes de morosidad y llevamos a cabo una gestión de cobranza efectiva, cumpliendo con la ley 21,442 y el reglamento interno de la comunidad para mantener la salud financiera de la comunidad.
Coordinación de Pagos a Proveedores y Elaboración de Cotizaciones y Contratos de Servicio:
Nos encargamos de coordinar los pagos a proveedores, así como de elaborar cotizaciones y contratos de servicio, asegurando una gestión eficiente y transparente de las relaciones comerciales.
Contratación de Personal y Cumplimiento Normativo Laboral:
Gestionamos la contratación de personal con protocolos adecuados, incluyendo la elaboración de documentos, contratos y el cumplimiento de normativas laborales vigentes.
Aseguramiento del Cumplimiento Normativo y Reglamento Interno:
Garantizamos el cumplimiento del derecho al saber y el reglamento de orden, higiene y seguridad, inscritos en la Seremi y la DT, para mantener un ambiente seguro y ordenado en la comunidad.
Manejo de Finiquitos y Gestión del Libro de Remuneraciones:
Nos encargamos del manejo de finiquitos a través del portal de la DT y gestionamos el libro de remuneraciones de manera precisa y eficiente.
Declaración de Impuestos y Gestión de Remuneraciones e Imposiciones:
Realizamos la declaración de impuestos mensuales (F29) y anuales (DJ1887), así como el cálculo y pago de remuneraciones e imposiciones a través de PreviRed, cumpliendo con todas las obligaciones tributarias y laborales.
Contratación de Seguros:
Gestionamos la contratación de seguros de personal, incluyendo cobertura COVID y seguro de vida según el DS 93 obligatorio del OS10, el seguro de espacios comunes, garantizando la protección y seguridad del personal y la comunidad.
También, se realiza seguimiento a los seguros individuales y la contratación de estos de ser necesario.
Supervisión y Seguimiento del Cumplimiento de Funciones:
Supervisamos al personal y realizamos un seguimiento del cumplimiento de funciones, velando por el buen funcionamiento de la comunidad en todos los aspectos implicados en nuestra encomendada función.